Modèle formule de politesse mail

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Modèle formule de politesse mail

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N`envoyez pas de messages importants sur mobile. Les fautes d`orthographe sont beaucoup plus fréquentes lors de la saisie d`un e-mail sur un téléphone intelligent. Si vous voulez éviter de commettre des erreurs, attendez que vous ayez un clavier complet pour taper votre message. Parfois, l`auto-correction sur les téléphones mobiles peut créer des messages hilarants mais inappropriés par accident total, alors attendez si vous le pouvez. En outre, même si vous tapez un message électronique sur votre téléphone, les personnes qui lisent ce n`est peut-être pas. Si vous utilisez raccourci (`U`au lieu de`You`)-laissez les gens savent que vous êtes sur votre téléphone, sinon il pourrait refléter mal sur votre professionnalisme. On estime que les gens qui utilisent l`Internet quotidiennement ont tendance à visiter plus de 200 sites par jour. La combinaison de tous ces e-mails, Blogs, Articles de nouvelles, et les commentaires de réseaux sociaux sort d`être près de 500 000 mots par jour. Le roman «guerre et paix» d`autre part est seulement 460 000 mots. La plupart des clients de messagerie et des services de messagerie Web ont une option pour créer une «signature numérique»-qui est un petit message qui apparaît au bas de tous vos e-mails.

Cela devrait inclure votre nom, votre organisation (le cas échéant), votre e-mail, l`URL de votre site Web, et éventuellement un numéro de téléphone ou une adresse professionnelle. Un e-mail peut être comparé à une lettre. On a une grande variété de façons d`aborder un peut utiliser, allant de très informel à très formel. Dans la communication avec un professeur, un Assistant ou une administration, il est préférable d`utiliser une forme plus formelle d`aborder par exemple. Cher professeur, chère Madame…, cher Monsieur…. Si le récepteur a indiqué que vous pouvez utiliser son prénom, vous pouvez dire cher + prénom. Faites votre objectif clairement dès le début dans l`e-mail, puis déplacez-vous dans le texte principal de votre e-mail. Rappelez-vous, les gens veulent lire les e-mails rapidement, alors gardez vos phrases courtes et claires. Vous aurez également besoin de prêter une attention particulière à la grammaire, l`orthographe et la ponctuation afin que vous présentez une image professionnelle de vous-même et de votre entreprise. En outre, l`envoi d`images sur le courrier électronique en milieu de travail peut être dangereux. De nombreuses entreprises enregistrent chaque e-mail qui est envoyé à des fins juridiques, et de construire une énorme quantité de données dans le processus. L`envoi de fichiers volumineux par e-mail prend un stockage précieux et peut coûter beaucoup d`argent à l`entreprise.

Les images peuvent aussi être beaucoup plus offensives que les émoticônes, alors n`envoyez pas d`images potentiellement offensives. Divulgation éditoriale: Inc. écrit sur les produits et services dans ce et d`autres articles. Ces articles sont éditorialement indépendants-ce qui signifie que les éditeurs et les journalistes de recherche et d`écrire sur ces produits sans aucune influence de tous les départements de marketing ou de vente. En d`autres termes, personne ne dit à nos Reporters ou éditeurs ce qu`il faut écrire ou d`inclure des informations positives ou négatives particulières sur ces produits ou services dans l`article. Le contenu de l`article est entièrement à la discrétion du journaliste et rédacteur en chef. Vous remarquerez, cependant, que parfois nous incluons des liens vers ces produits et services dans les articles. Lorsque les lecteurs cliquent sur ces liens et achètent ces produits ou services, Inc peut être indemnisé.